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Orthodontie
Qualification des nouveaux cas Invisalign et bagues, suivi des patients en traitement.
Assistant IA pour cabinets médicauxAucune demande
Aucune demande
sans réponse.
Aucun patient perdu.
Cabinet Assist répond automatiquement à toutes les demandes entrantes de votre cabinet — WhatsApp, e-mail, téléphone — qualifie chaque patient et planifie le rendez-vous, 24/7.
24/7
disponibilité
< 30j
déploiement
0
engagement de durée
CA
Cabinet Assist
en ligne · répond en 8s
WhatsApp
Bonjour, j'aimerais un rendez-vous pour mon fils, première consultation ortho.
Bonjour ! Avec plaisir 🙂 Quel âge a votre enfant et préférez-vous le matin ou l'après-midi ?
12 ans, plutôt mercredi après-midi.
Parfait. J'ai mercredi 24 juin à 14:30 avec Dr Lambert. Je réserve ?
Oui, parfait !
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Rendez-vous confirmé
Synchronisé avec votre agenda · SMS envoyé
AI
+27 demandes traitées
aujourd'hui · 0 perdues
Spécialités
Conçu pour chaque spécialité des cabinets médicaux et dentaires.
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Dentisterie générale
Prise de rendez-vous, rappels d'hygiène, urgences dentaires.
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Cabinets pluridisciplinaires
Un seul assistant pour tous vos praticiens et spécialités.
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Médecine générale
Filtrage des demandes, orientation vers le bon créneau.
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Kinésithérapie
Gestion des séries de séances et rappels de suivi.
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Dermatologie
Qualification des demandes esthétiques et médicales.
Le coût caché
Votre cabinet perd plus de revenus qu'il ne le pense.
30 % des patients ont changé de praticien en 2023 et 94 % des médecins font face à des difficultés financières. La fuite est silencieuse — mais mesurable.
25 %
Taux de no-show moyen
Plus de 10 000 € de revenus perdus chaque mois pour un cabinet de taille moyenne.
60 %
Suivis non honorés
Des soins inachevés, des résultats cliniques moins bons et une valeur vie patient en chute.
30 %
Changement de praticien
Faute d'engagement et de communication, près d'un patient sur trois part chez un confrère chaque année.
Calcul rapide
Calculez votre manque à gagner.
Ajustez vos hypothèses et voyez en direct le revenu que Cabinet Assist peut récupérer.
40
10200
20%
5%50%
Hypothèse : valeur moyenne d'un soin de 800 €. Cabinet Assist double en moyenne le taux de conversion des demandes entrantes.
Revenu mensuel actuel
6 400 €
par mois
Avec Cabinet Assist
12 800 €
par mois
Revenu récupérable
+6 400 €
par mois · 76 800 € par an
Estimation indicative basée sur vos hypothèses. Nous affinons ce chiffre avec vous lors de l'audit.
Estimer précisément ma perteLe service
Un assistant qui ne dort jamais — pour ne plus perdre un seul patient.
Trois piliers conçus pour les cabinets médicaux et dentaires : capter, qualifier, convertir.
Rappels intelligents
Réduisez le no-show de 40 à 60 %
Rappels multicanaux (SMS, e-mail, WhatsApp, appels vocaux) déclenchés au moment optimal selon le comportement de chaque patient. Confirmation automatique et messages personnalisés.
40–60 %
de no-show en moins
Planification dynamique
Remplissez les créneaux annulés
Gestion automatique de la liste d'attente et optimisation de l'agenda : chaque annulation est immédiatement reproposée au bon patient. Reprogrammation en un clic.
70–80 %
de créneaux annulés récupérés
Réactivation patient
Récupérez les patients perdus
Campagnes de win-back qui ré-engagent automatiquement les patients inactifs avec des séquences personnalisées et des incitations adaptées au motif de leur départ.
15–25 %
de patients réactivés
Comparatif
Pourquoi pas juste une secrétaire ou une agence classique ?
Un assistant IA ne remplace pas votre équipe — il élimine les tâches où l'humain n'apporte plus de valeur.
Critère
Solution classique
Cabinet Assist
Disponibilité
Solution classiqueHeures de bureau
Cabinet Assist✓24h/7j
Temps de réponse
Solution classiquePlusieurs heures
Cabinet Assist✓Moins de 30 secondes
Suivi des relances
Solution classiqueManuel et irrégulier
Cabinet Assist✓Automatique et systématique
Coût
Solution classiqueSalaire + charges
Cabinet Assist✓Abonnement fixe sans embauche
Cohérence
Solution classiqueDépend de la personne
Cabinet Assist✓Toujours le même niveau de qualité
Déploiement
De l'audit à la production en moins de 30 jours.
- 01Audit
Nous analysons vos canaux entrants, vos motifs récurrents et votre tunnel de prise de RDV.
- 02Setup
Configuration de l'assistant, intégration WhatsApp/Meta, connexion à votre agenda — clé en main.
- 03Optimisation
Affinage des scénarios et des prompts avec votre équipe, sur les vrais échanges des premiers jours.
- 04En production
Vous voyez chaque conversation et chaque RDV pris. Déploiement complet en moins de 30 jours.
Ce qu'ils en disent
Adopté par les cabinets exigeants.
24/7
Réponse immédiate
< 30s
Temps de qualification
< 30j
Mise en production
0
Engagement de durée
"Cabinet Assist s'est rentabilisé dès le premier mois. Nous récupérons des patients que nous pensions perdus et notre taux de no-show est passé de 25 % à 8 %."
DS
Dr Sarah Chen
Riverside Family Medicine
"Les rappels automatisés d'hygiène nous rapportent à eux seuls 4 000 € de plus par mois. Les patients adorent la simplicité, nous adorons les résultats."
DM
Dr Michael Torres
Bright Smile Dental
"Nos patients sont plus engagés que jamais. Les campagnes de suivi automatisées ont transformé la culture du cabinet."
DJ
Dr Jennifer Walsh
Advanced Cardiology
Tarifs
Un tarif simple, sans engagement.
Frais d'installation à la signature, puis un abonnement mensuel. Résiliable avec un préavis de 30 jours.
Standard
Pour un cabinet unique. Tout l'assistant, prêt en moins de 30 jours.
397 €/ mois
+ 1 497 € d'installation (paiement unique)
- ✓Installation & paramétrage clé en main
- ✓WhatsApp, e-mail, formulaire
- ✓Synchronisation agenda
- ✓Sans engagement · résiliable 30 j
Offre limitée
Partenaire Fondateur
Pack 2 cabinets · pour les premiers partenaires du secteur orthodontique.
497 €/ mois
+ 1 997 € d'installation (paiement unique)
- ✓Pack 2 cabinets — un seul abonnement
- ✓Déploiement en 3 phases : audit, setup, optimisation
- ✓Étude de cas + témoignage en contrepartie
- ✓Accompagnement dédié
Prix nets en euros, TVA non applicable. Clés API (OpenAI / Anthropic) et frais WhatsApp / Meta selon consommation, distincts de l'abonnement.
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir avant de démarrer.
Les questions que nous posent le plus souvent les praticiens — réponses claires, sans jargon.
- Lorsqu'un patient (ou un futur patient) vous envoie un message sur Instagram, WhatsApp ou Facebook, l'assistant IA répond instantanément, qualifie la demande, rassure si besoin et redirige vers la prise de rendez-vous — soit votre numéro, soit votre logiciel d'agenda. Vous gardez la main et chaque conversation reste visible.
- L'IA parle votre ton, utilise vos formulations et peut même envoyer des messages vocaux enregistrés par vous pour les questions sensibles (avant une consultation importante, par exemple). L'expérience reste humaine et rassurante — l'objectif n'est pas de tromper, mais d'accompagner.
- Environ 7 jours pour le setup initial : nous écrivons le prompt avec vous, l'activons sur quelques numéros pour tester, ajustons en continu, puis ouvrons à tous vos canaux. Vous êtes en production en moins de 30 jours.
- Non. Si vous en avez un, on s'y connecte. Sinon, l'assistant peut simplement rediriger le patient vers votre numéro ou un créneau partagé. Beaucoup de cabinets fonctionnent sans logiciel — l'outil s'adapte.
- Oui. On peut distinguer nouveaux prospects et patients en cours de traitement, sur un même numéro ou sur des numéros séparés. L'IA peut répondre aux questions récurrentes, encadrer les patients entre les rendez-vous et alerter votre équipe pour les cas qui nécessitent une réponse humaine.
- Elle ne prend jamais d'engagement qu'elle ne peut pas tenir. Si une demande sort de son cadre, elle l'identifie et transmet la conversation à votre équipe avec tout le contexte — aucune information n'est perdue.
- Non. Vous avez un setup unique à la signature, puis un abonnement mensuel résiliable avec 30 jours de préavis. Pas de contrat de 12 mois, pas de surprise.
- Le pack 2 cabinets regroupe vos deux structures dans un seul abonnement, avec un seul setup centralisé et des règles indépendantes par cabinet. Au-delà, nous étudions chaque cas avec vous.
Confiance & conformité
Vos données patient, protégées par conception.
Hébergement des données en Europe
Accord de traitement des données (DPA) fourni
Aucune donnée patient partagée à des tiers
Conforme RGPD par conception
Prêt à ne plus jamais
manquer un patient ?
Démo personnalisée de 20 minutes. Nous analysons vos canaux entrants et vous montrons exactement ce que Cabinet Assist changerait pour votre cabinet.
Sans engagement Déploiement < 30 jours RGPD & DPA
Ou appelez-nous au +32 472 95 89 04